Exposants

Vous souhaitez être exposant lors du salon de la Conférence Internationale pour l'Afrique ?
Retrouvez ci-dessous la grille tarifaire des stands ainsi que le coupon d'inscription.

• Grille tarifaire stand

VOTRE STAND

Stand nu

Surface de 9m²

Majorations :

15 % pour les cloisons
30 % pour un angle
50 % pour 2 angles

Tarif HT €

1000

Stand équipé

Equipement du stand

une table et trois chaises
Parution site web (22 500 visiteurs uniques /mois)
Inscription au guide de visite
Votre logo sur totem à l’entrée
1, 2 ou 3 places de parking (selon stand)
1 forfait invitation pour le secteur Cuisine
2 invitations pour le dîner de clôture
nettoyage stand
Frais fixes

(Frais de dossiers, assurances, déclaration en préfecture)

Tarif HT €

2000

PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES

Publicité sur programme du salon (tirage 10 000 ex en quadrichhromie) :
500 € la demi page, 350 € le publireportage, 2000 € la deuxième ou la troisième de couverture, 3000 € la 4eme de couverture, 4000 € la double page centrale

Ensachage de votre documentation ou de vos goodies (1 pièce de 20 gr) dans les sacs visiteurs remis à l’entrée : 2500 € pour 10 000 sacs (documentation fournie par vos soins, plaquette de 10 pages maximum, 200 gr maximum)

Publicité sur site internet (bandeau publicitaire : détails sur demande) :
300 €/semaine de septembre à novembre, 500 € de décembre à janvier, 1000 €/semaine en février en affichage permanent

Emailing aux visiteurs préinscrits au salon : 500 € le 1000
Emailing aux visiteurs passés au salon : 500 € le 1000

Logo unique sur 1 face de sac : 3500 €
Logo sur sac remis à l’entrée : 500 €

Organisation d’une conférence (mise à disposition de chaises ou strapontins, écran de projection, sonorisation, affichage sur programme du salon) :
2000 spectateurs : 2000 €
100 spectateurs : 250 €

Service d’hôtesse d’accueil sur stand/à l’accueil : 350 € par jour
Distribution de tracts dans les allées (exclusif) : 500 € le 1000

Prise de rendez-vous d’affaires avec mise à disposition d’une salle de réunion 10 places :
250 € / rendez-vous d’une durée de 1 heure
Prise de rendez-vous d’affaires (détails sur demande) avec mise à disposition d’un bureau :
150 € / rendez vous d’une durée de 1 heure

Service de traduction : 120 € le document de 10 pages maximum, 10 € la page supplémentaire
Service d’interprétariat : 500 €/demi-journée
Langues proposées : anglais/français ; espagnol/français, portugais/français, arabe/français, portugais/anglais, arabe/anglais, espagnol/anglais, français/russe, Chinois/français/anglais

Rédaction de contrat : 100 € par contrat
Service juridique : 80 € par heure

Service d’impression : 2 €/page N&B
Travaux spéciaux d’impression : sur devis

Service de restauration : formules de 9 à 50 € le repas

Différentes prestations sur mesure sont également disponibles

ACCES

LA HALLE TONY GARNIER
20, place des Docteurs Charles et Christophe Mérieux
69363 Lyon Cedex 07

Métro B - DEBOURG
Tram T1 - arrêt Halle Tony Garnier
Bus C22, 60, S3 arrêt Hall Tony Garnier
Bus C7 arrêt Place docteur Mérieux

ACCÈS PSH

Le site de la Halle Tony Garnier est accessible aux personnes se déplaçant en fauteuil puisque la salle est de plain-pied.Des places de parking, à l'intérieur de l'enceinte de la Halle, sont réservées uniquement aux PSH (Personnes en Situation de Handicap) munies d'une carte de stationnement et d'une carte d'invalidité.

Le nombre de places est limité.Suite à l'aménagement du tramway sur l'avenue Debourg, les accès PSH s'effectuent désormais au portail LATERAL NORD-OUEST, avenue Tony Garnier.

Télécharger les informations PSH
Télécharger le plan d'accès PSH

TCL

Métro au départ
de la gare Part-Dieu

> Ligne B
arrêt Debourg
puis marcher 10 min
ou prendre le tram T1
ou le bus n° C22
arrêt Halle Tony Garnier

Tramway T1 au départ de Perrache ou Debourg

> Station Halle Tony Garnier

Bus au départ de Perrache

> Bus n° C22
arrêt Halle Tony Garnier ou
Place Docteurs Mérieux

> Bus n° 60
arrêt Halle Tony Garnier

Bus au départ de Jean Macé

> Bus n° C7
arrêt Place Docteurs Mérieux

> Bus n° S3
arrêt Halle Tony Garnier

www.tcl.fr

EN TAXI

Taxi Radio

Tél. 04 72 10 86 86

Allo Taxi

Tél. 04 78 28 23 23

Espace Taxi

Tél. 04 78 27 31 31

Taxi Lyonnais

Tél. 04 78 26 81 81
> La station de taxis la plus proche est située place des Docteurs Mérieux, juste en face de la Halle.

EN TRAIN

Gare SNCF de Perrache

Bus n° C22 et 60
arrêt Tony Garnier

Gare SNCF Part-Dieu

Métro Ligne B
arrêt Debourg

www.voyages-sncf.com

EN VOITURE

En provenance de l'A6 (Paris)

à la sortie du tunnel sous Fourvière, prendre direction Marseille-Lyon-Gerland, puis sortir à Gerland

En provenance de l'A7
(St-Etienne Marseille)
sortie La Mulatière puis Gerland.

En provenance de l'A43
(Chambéry Grenoble)
ou de l'A42 (Genève)
prendre le boulevard périphérique Sud, puis sortie Lyon-Centre, porte de Gerland.

GPS

Portail Nord-Est

45,7314 N / 4,8255 E

Portail Nord-Ouest
45,7314 N / 4,8244 E

Portail Sud-Ouest
45,7286 N / 4,8242 E

EN VELO

Stations Vélo’v à proximité :

7013 - Halle Tony Garnier
7046 - Place de l’Ecole
7012 - Place des Pavillons
7005 – Debourg/Jean Jaurès
7007 - Farge/Ayasse
7049 - Cité Scolaire Internationale

www.velov.grandlyon.com

PARKINGS

Les parkings gratuits

Avenue Jean Jaurès (à côté du stade de Gerland).

Les parkings payants>Avenue Debourg,

>Rue du Vercors,
(parking du magasin Casino)

>Rue Jonas Salk/avenue Tony Garnier (824 places) :
0,60 €/15 minutes

Tarif Nocturne (de 19 h à 9 h le matin) = 5,40 €

CONTACTS

Adresse :

25 rue Bossuet, 69006 Lyon (France)

 

Téléphone

04 78 41 41 41

Un événement organisé par :

promethee executive

RÈGLEMENT DU SALON DE L’ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR

Valant CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTES
En signant le bon de commande, Les EXPOSANTS s’engagent à respecter sans réserve l’ensemble
des clauses tarifaires et des celles énoncées ci-dessous et de se conformer au dossier technique qui
sera remis.

1 – ORGANISATION

Le SALON est organisé par Promethee Executive, 25 rue Bossuet - 69006 Lyon -
Tél. : 04 78 41 41 41 - SA au capital de 50 000,00 € - SIRET:79336778000020- CodeAPE:8542Z,
ci-après dénommé L’ORGANISATEUR, seul interlocuteur contractuel à l’exclusion de toute autre
entité intervenante sur le salon. La commercialisation des stands et supports annexes est assurée
par Promethee Executive. L’organisateur -régie ou leurs représentants ne sont soumis à aucune obligation de
résultat.

2 – DATES ET LIEUX

Le SALON est programmé pour se tenir aux jours et lieu indiqués sur le CONTRAT DE RÉSERVATION.
(Halle Tony Garnier, Lyon les 17 et 18 février 2017)
L’ORGANISATEUR se réserve le droit de modifier les dates et le lieu du SALON si les circonstances et
les impératifs de bon déroulement et de réussite du SALON l’exigent. Les horaires d’ouverture, les
dates et horaires de montage et de démontage seront stipulées dans le dossier technique envoyé à
chaque exposant régulièrement inscrit.

3 – EXPOSANTS, RÉSERVATIONS DE STANDS ET EMPLACEMENTS

Les sociétés françaises dûment inscrites au Registre du Commerce, attestant d’un numéro SIRET et
d’un numéro de TVA intracommunautaire, peuvent postuler pour l’obtention d’un stand au SALON. Sont
également admises les sociétés étrangères justi ant de leur statut en fonction de la législation de leur
pays d’appartenance. Les sociétés postulantes doivent répondre à la nomenclature du SALON,
précisant les produits et services admis dans le SALON. Elles doivent signer un bon de commande
portant sur la réservation de stand et l’adresser à Promethee Executive pour constituer une candidature valide.
L’ORGANISATEUR statue sur les demandes et fait savoir au postulant si sa candidature est retenue.
Si c’est le cas, le postulant est considéré comme EXPOSANT au SALON. Si la candidature est refusée
par L’ORGANISATEUR, il n’aura pas à justi er de sa décision et Promethee Executive renverra le contrat et le
chèque d’acompte sous 8 jours. Lors de l’installation, les exposants doivent pouvoir attester que les
bâches, moquettes et toutes autres garnitures ajoutées sont compatibles avec les normes de sécurité
en vigueur sur les foires et salons. À défaut, les organisateurs seront dans l’obligation d’en exiger le
retrait. Pour des raisons de sécurité, la Halle Tony Garnier impose que la hauteur des stands soit limitée
à 2,40 m. En conséquence, aucun élément (mâts, drapeaux, bannières, enseignes...) ne doit être
ajouté à cette hauteur. Toute dérogation devra avoir reçu un accord préalable de la commission de
sécurité. Les emplacements sont a ectés au fur et à mesure de l’arrivée des contrats et des règlements.
Si le contrat n’est pas accompagné du règlement il ne sera pas traité et sera mis en attente de réception
du règlement. Le plan du salon évolue en fonction de l’arrivée de nouveaux exposants. L’ORGANISATEUR
se réserve donc le droit, en cas de nécessité, de changer l’emplacement d’un stand pour
répondre aux impératifs de sécurité, à la bonne circulation des visiteurs, au contexte concurrentiel des
exposants ou tout autre motif dicté par la nécessité du bon déroulement du SALON. La réservation
d’emplacements publicitaires est soumise à agrément. Les conditions de contractualisation pour des
emplacements publicitaires de tous ordres et de toutes natures relèvent de la même réglementation.

4 – DESCRIPTIF DE LA PRESTATION

Le prix du stand réservé dans le contrat de participation comprend :
• Dotation de base : la location de l’emplacement, un stand modulaire de 9 m2 composé d’une structure
alu et de panneaux hors cloisonnés, une moquette, une enseigne, un rail de 3 spots par stand de 9 m2.
• Dotation mobilier : une banque, un tabouret haut, une table, trois chaises, un présentoir, une corbeille,
le nettoyage du stand, les badges. Toute insertion publicitaire dans ce Guide fera l’objet d’une
commande et d’une facturation à part.
• Toute autre prestation non expressément décrite dans le présent règlement (raccordement électrique,
mobilier supplémentaire, etc ...) n’est pas comprise, mais pourra être commandée par la suite par le
biais du DOSSIER TECHNIQUE.

5 – DOSSIER TECHNIQUE

Le DOSSIER TECHNIQUE est envoyé à chaque EXPOSANT inscrit, en principe 4 à 8 semaines avant
le SALON. Ce dossier comporte toutes les informations utiles (jours et horaires de montage et de
démontage, accès aux lieux, règlementations, etc.). Il comporte aussi la liste de toutes les prestations
optionnelles pouvant être commandées ainsi que les bons de commande correspondants. Le contenu
du DOSSIER TECHNIQUE est considéré comme partie intégrante de la réglementation du SALON et
l’exposant s’engage à en respecter tous les termes sans restriction.

6 – CONDITIONS DE PAIEMENT

Le règlement des stands s’e ectue intégralement à la commande.
Seuls les chèques ou virements à l’ordre du Promethee Executive sont admis. Les Traites et Effets de commerce
ne sont pas admis. En cas de virement, les éventuels frais sont à la charge du client. Le paiement des
prestations et frais supplémentaires doit être e ectué à la commande. Le non règlement 7 semaines
avant le SALON du montant total de la réservation entraîne en tout état de cause l’annulation du droit
DATE CACHET SIGNATURE à disposer du stand sans relever des obligations de paiement. L’entrée
du SALON pourra être refusée à
tout EXPOSANT n’ayant pas soldé l’intégralité de ses factures de réservation de stand ou de toute
autre prestation due au titre des présentes ou pas. En cas de défaillance de L’EXPOSANT, l’emplacement
vacant est a ecté à un autre EXPOSANT a n de ne pas perturber l’équilibre du plan du salon, sans
relever des obligations de paiement. Les règles en matière d’annulation (§ 7) sont applicables. La TVA
est due par tous Les EXPOSANTS qu’ils soient Français, membres ou non de la CEE, le SALON et les
prestations attachées se tenant sur le territoire Français. Les EXPOSANTS membres de la CEE
peuvent obtenir sous certaines conditions le remboursement de la TVA auprès des services scaux de
leur pays. En tout état de cause les pénalités de retard, clauses pénales et indemnité forfaitaire pour
retard de paiement, s’appliquent s’il y a lieu.

7– CONDITIONS D’ANNULATION PAR L’EXPOSANT

L’EXPOSANT a la possibilité d’annuler sa participation au salon quelle qu’en soit la raison sans avoir à
en justi er. Il devra adresser un courrier par lettre recommandée avec AR à Promethee Executive l’informant de
son annulation. Pour toute annulation parvenue à compter du 01/12/2016, L’EXPOSANT doit la totalité
du montant de la réservation. Les sommes versées restent acquises. Les réductions de surface
demandées par l’exposant peuvent être accordées par L’ORGANISATEUR, mais la totalité du montant
de la réservation reste due, même en cas de remise en location de l’espace au pro t d’un autre
EXPOSANT.

8 – CONDITIONS D’ANNULATION OU DE REPORT PAR L’ORGANISATEUR

Dans le cas de force majeure (Guerre, attentats, grève, deuil national, catastrophes naturelles, etc.), ou
d’interdiction, d’annulation, d’absence d’autorisation administrative ou encore dans le cas où
l’économie du SALON s’avère insu sante pour son bon déroulement et la satisfaction des EXPOSANTS
et des visiteurs, L’ORGANISATEUR peut décider du report ou de l’annulation du SALON. Dans le cas
de report à moins de 13 mois, les contrats de réservation restent valables et les acomptes sont reportés
sur les nouvelles dates.
Dans le cas de report à plus de 13 mois ou d’annulation du SALON, les acomptes versés par les
EXPOSANTS leur sont remboursés déduction faite des éventuels débours exposés par L’ORGANISATEUR.

9 – OBLIGATIONS & INTERDICTIONS

L’EXPOSANT s’engage à occuper son stand pendant la durée du salon et à être présent pendant les
heures d’ouverture. Il ne pourra quitter ou procéder au débarrassage ou démontage de son stand avant
la fermeture o cielle du SALON. Il ne pourra e ectuer de sorties de matériel sans justi cation et autorisation
écrite de L’ORGANISATEUR (Bon de sortie).
Sont interdits sous peine d’annulation de la réservation et exclusion immédiate du SALON, sans
indemnité ni remboursement des sommes versées ou à verser :
• L’hébergement non autorisé par L’ORGANISATEUR sur le stand de toute société ou personne non
inscrite au SALON ou non déclarée.
• La sous-location gratuite ou payante, le transfert à un autre exposant
• L’exposition de produits ou services dont L’EXPOSANT ne possède pas de droits de distribution ou de
représentation.
• La distribution de documents ou objets en dehors des limites du stand, notamment dans les allées, les
entrées et sorties, sauf contrat dûment passé avec L’ORGANISATEUR.
• L’a chage sauvage à l’extérieur du stand et l’utilisation de sonorisation.
• Le non-respect de la règlementation de sécurité (ERP), du plan de prévention, du règlement propre
au lieu d’exposition, ou des prescriptions du DOSSIER TECHNIQUE (ex. hauteur de stand limité..).
• La vente au déballage (sauf autorisation spéci que de la Mairie ou de la Préfecture)
• La vente, la consommation ou la distribution d’alcool, de tabac ou de drogue.
Et plus généralement la di usion d’images, de textes ou de liens de directions ou de redirections, ou de
tous messages ou toutes actions de quelque forme qui soit, à caractère politique ou religieux, ou
contraires aux bonnes moeurs ou aux lois de protection de la jeunesse. Les documents publicitaires
pour a chage ou reproduction dans les di érents espaces ou supports sont soumis à l’agrément des
autorités de tutelle. La di usion de documents est autorisée sur les stands des exposants. Les
exposants ou annonceurs assument l’entière responsabilité des reproductions de leurs annonces ou de
la mise en ligne de leurs annonces internet et des liens de redirection.
Les exposants ne sont pas autorisés à se faire livrer des plateaux repas dans l’enceinte du salon.
Contacter l’ORGANISATEUR pour obtenir leurs coordonnées.

10 – PARTENARIATS

L’ORGANISATEUR peut conclure des partenariats visant à échanger des produits et services avec des
sociétés ou des organes de presse. Dans ce cas ces partenariats feront l’objet d’un CONTRAT DE
PARTENARIAT. Cependant le présent RÈGLEMENT de SALON est applicable aux partenariats tout
comme aux exposants même s’ils ne disposent pas de stands.

11 – ASSURANCES

L’ORGANISATEUR est assuré en Responsabilité Civile Organisateur.
Avec la souscription du bon de réservation de stand, L’EXPOSANT souscrit une assurance «Tous
Risques Exposition » d’un montant forfaitaire couvrant les risques tels que, le vol et la détérioration de
leur matériel et du matériel qui leur a été con é, tant pendant le transport, le montage, le démontage,
les heures d’ouverture et de fermeture du SALON (franchise 150 € ; plafond 8000 €). Cette assurance
ne couvre pas les vols d’e ets personnels (sac, téléphone, manteau...). En y renonçant, l’Exposant
relève l’Organisateur de toutes responsabilités. Le vol est constaté soit à la suite d’une e raction soit à
la suite d’une agression caractérisée.

12 – LITIGES

Les présentes conditions ont valeur de contrat. En cas de litige sur l’application ou l’interprétation du
présent contrat, seul le Tribunal de Commerce de LYON sera compétent.

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